Astro-Terrestre
Réaliser un projet de médiation scientifique autour de l’astronomie avec un support final numérique, pensé pour être une mini web-série pensé sous format pour être sur les réseaux sociaux.
Thème
Médiation Scientifique, Gestion de projet
Rôle
Gestionnaire de projet
Missions
Étude du contexte et problématique
Gestion de projet
0. Contexte
Astro-Terrestre est une évolution du projet Horizon Étoilé. L’existence de ce projet est liée à une mise en pratique de cours de gestion de projet. Je vais donc me pencher sur des éléments plus techniques liés au montage et au développement du projet – qui est le projet du projet en lui-même. On peut le voir comme une expérimentation de la gestion de projet par la création d’un projet qui aurait pu réellement voir le jour.
Donc, à partir des vestiges d’Horizon Étoilé, comment retravailler la veille et le montage du projet afin de l’améliorer ?
1. Faire évoluer un précédent projet
Pour faire un petit rappel, Horizon Étoilé – qui sera abrégé HE – était mon projet de diplôme de DNMADe. Ce qui va nous intéresser, c’est comment j’ai pu faire évoluer ma technique de veille et de recherches dans un premier temps. Grâce à la méthodologie Push & Pull, j’ai pu séquencer ma veille et mieux gérer ma recherche d’informations – j’ai ainsi pu mobiliser plus de moyens pour moins d’efforts – comme activer les recherches par tag sur certaines applications et activer des flux d’informations spécifiques à consulter à un moment donné.
En parallèle, aller chercher des personnes travaillant dans ces secteurs, pouvoir leur poser des questions, a aussi permis de m’informer sur des pratiques, notamment dans le milieu culturel. J’aborderai plus en profondeur ce point dans l’article de Créateur d’Univers. Dans tous les cas, il faut retenir que les notions de transmission et de médiation seront centrales pour l’évolution du projet.
J’ai également pu mieux m’informer quant aux cibles des professionnels du secteur. Quels publics visent-ils ? Quels publics sont les plus délicats à atteindre ? Toutes les informations récoltées m’ont permis de mieux étoffer mon cahier des charges par la suite et donc, de structurer le projet. J’y reviendrai un peu plus tard.
Pour continuer sur cette lancée, proposer une solution qui puisse s’inscrire sans devoir à tout prix innover ou bien bouleverser son utilisateur est aussi un avantage. Il permet de se centrer sur l’essence même du problème à résoudre, ce qui a été une vraie bouffée d’air frais pour démarrer le brief. Penser au fond du problème avant de penser à sa forme est une approche plus adaptée pour des cas professionnels.
2. Focus sur le montage organisationnel
Le cahier des charges – le nerf de la guerre en gestion de projet ! Un brief bien établi, c’est une équipe qui parle la même langue. Pour développer ce projet, nous étions 2 : ma collègue, qui s’occupait principalement des questions de ciblage, de communication et de graphisme – et moi, plutôt de la planification, des synthèses de données et du prototypage du projet. Là où j’étais sur des questions de fond, ma collègue agissait sur la forme. Seules les questions du cahier des charges et de la budgétisation ont été traitées par nous deux.
Qu’est-ce qu’est donc Astro-Terrestre ? AT serait un projet de médiation numérique – trouvant sa place essentiellement sur les réseaux sociaux – qui évoquerait, par le biais de mini-séries vidéo motion, les astres et leurs systèmes. Initialement découpé en 5 mini-séries de 6 épisodes chacune, ce projet permettrait de faire le tour de questions de base liées aux astres. Principalement à destination d’adolescents, les contenus sont pensés en capsules afin qu’ils puissent aussi servir des associations ou des cours – afin d’expliquer simplement et rapidement des notions plus complexes.
Ainsi, plusieurs questions ont été étudiées, comme le SWOT du projet, de quelle manière nous communiquerons, comment intégrer l’éco-responsabilité dans le projet, les ressources matérielles et humaines nécessaires, la planification du planning jusqu’aux indicateurs de réussite du projet. Le dossier de projet parle pour lui-même, vous pourrez le consulter ci-dessous.
Comme ce projet est resté à un stade fictif, nous savons que le budget, notamment, serait à revoir, en raison des conjonctures actuelles – baisse des programmes de soutien aux créateurs et des conditions pour toucher des gains monétaires plus complexes. Pour des parties comme celle-ci, l’important était surtout d’étudier la méthodologie permettant d’étudier et de planifier un budget.
Il est important de noter que tous les éléments soulignés ici sont traités et approfondis dans l’article sur Créateur d’Univers – avec une réelle faisabilité du projet. Astro-Terrestre se positionne vraiment comme un tremplin entre Horizon Étoilé et Créateur d’Univers. AT vient vraiment apporter l’aspect méthodologique que HE ne m’avait pas donné.
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3. Développer une présentation interactive
La finalité du projet était de développer une présentation à propos de ce dernier. La forme était libre, donc les initiatives étaient les bienvenues. Ainsi, nous avons développé une sorte de vidéo immersive, avec une interaction entre nous et la vidéo.
Lors du développement de l’identité du projet, nous avons créé une mascotte – une sorte de petit robot explorateur d’expériences – accompagnée de ses 2 comparses d’expériences, des jumeaux scientifiques. Nous souhaitions que la série casse le 4ème mur avec ses spectateurs, nous avons donc fait la même chose ici. Donc, nous avons développé notre pitch – en y intégrant le robot qui parle.
Ainsi, l’avantage était double : nous étions donc 3 présentateurs en temps réel, ce qui permettait de ventiler la prise de parole. L’autre bénéfice était de pouvoir faire la démonstration du principe de notre série, de manière un peu détournée. Nous avions ainsi réellement créé un dialogue entre une petite machine curieuse et des humains chercheurs, qui s’interrogent et expérimentent.
En termes techniques, cela a nécessité plusieurs ajustements : la voix off a été réalisée par un doubleur amateur – il a donc fallu enregistrer et monter le son. Pour la vidéo, l’essentiel était du motion design, agrémenté de nos travaux – qui ont été retraduits avec notre charte visuelle. Nous avons mis en place un “signe” dès qu’il apparaissait, c’était le moment de mettre pause et de continuer notre pitch. Ainsi, nous avons pu séquencer et orchestrer notre prise de parole de manière très précise – avant de coller à la limite de temps.
La présentation a été saluée par notre public, nous donnant la preuve que notre concept fonctionnait ! La seule ombre au tableau est que nous n’avions pas prévu d’être filmées lors de cette présentation – je ne peux donc que vous présenter le support de présentation, sans la prestation qui allait avec.
4. Finalités
Astro-terrestre, de par son approche plus méthodologique que créative, a permis de décentrer le projet du design graphique et donc d’ouvrir le champ des possibles. L’axe de la médiation, que je ne connaissais pas au moment du développement d’Horizon Étoilé, a été une très bonne porte d’entrée pour faire évoluer le projet. Cela a permis de poser un meilleur cadrage et de pouvoir pleinement, par la suite, exploiter le graphisme et le motion pour mettre en œuvre ce projet.
Étant un projet de transition entre 2 plus gros, que sont Horizon Étoilé et Créateur d’Univers, Astro-terrestre se place comme une transition parfaite. Là où HE explore le côté créatif, AT explore la méthodologie : j’ai donc tous les ingrédients pour mélanger correctement gestion de projet et créativité pour CU. Le fait de travailler AT avec des pairs – et non des superviseurs – m’a donné les clés et l’ouverture nécessaires pour parler sciences et art sans pour autant me retrouver dans des stéréotypes dès les débuts de conversations. C’était quelque chose de rafraîchissant.
Ainsi, c’est assez naturellement que j’ai acquis des compétences en gestion et création de projet – compétences qui seront plus développées et perfectionnées dans le projet Créateur d’Univers.
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